Tạo thư viện chia sẻ hình ảnh với Dropbox

Nếu bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh trực tuyến, hoặc đơn giản hơn chỉ là chia sẻ hình ảnh với các thành viên còn lại của gia đình... thì DropBox quả thực là 1 công cụ không thể thiếu.

Tính năng thư viện ảnh chia sẻ của DropBox sẽ hiển thị chính xác toàn bộ kích thước của bức ảnh ở bất kỳ độ phân giải nào.

Ví dụ như sau, những hình ảnh trước khi chia sẻ với DropBox từ máy tính:

Và sau khi chia sẻ trên tài khoản DropBox:

Nhưng trước khi tiến hành, chúng ta cần lưu ý đến 1 số điểm sau:

- Chia sẻ hình ảnh với nhiều người khác bằng tài khoản DropBox của bạn có những giới hạn nhất định, và họ không thể xem hết toàn bộ thư viện của bạn.

- Bất kỳ ai có đường dẫn trực tiếp tới Gallery đều có thể xem được, mặc dù những bức ảnh đó không ở trong thư mục Public.

- Bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc xóa đường dẫn liên kết này bằng cách xóa hoặc di chuyển file tới những thư mục khác.

“Biến” thư mục DropBox thành thư viện chia sẻ hình ảnh trực tuyến

Trước tiên, các bạn hãy copy toàn bộ những bức ảnh muốn chia sẻ vào 1 thư mục trống nào đó, sau đó copy thư mục đó vào Dropbox\Photos. Điểm quan trọng ở đây là bạn phải nhóm các bức ảnh này vào thư mục riêng, vì đó là cách cơ bản để Dropbox tạo thư viện trình chiếu.

Như trong ví dụ này, chúng tôi tạo 1 thư mục với tên là Tire và copy vào Dropbox\Photos:

Kích chuột phải vào thư mục đó và chọn SelectDropbox > Copy Public Gallery Link. Lưu ý rằng tại bước này chúng ta vẫn đang ở trong Windows Explorer chứ không phải DropBox:

Sau đó, paste đường dẫn này vào trình duyệt:

Và tất cả những gì cần làm bây giờ là chia sẻ đường link này với người khác, tính năng này khá tiện dụng đối với người sử dụng khi chúng ta có thể kết hợp và tận dụng được tối đa khả năng của dịch vụ lưu trữ và chia sẻ trực tuyến này, nhưng đáng tiếc rằng hiện tại DropBox chưa hỗ trợ tính năng này với các file video.

Chúc các bạn thành công!

QTM ( Theo GroovyPost )

Điều khiển Torrent từ xa qua Dropbox

Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ trình bày 1 số bước cơ bản để thiết lập và sử dụng dịch vụ lưu trữ, chia sẻ trực tuyến Dropbox để điều khiển ứng dụng torrent client từ xa.

Với bài thử nghiệm này, chúng tôi sử dụng Dropbox, máy tính cài hệ điều hành Windows 7 và uTorrent.
Thiết lập giữa 2 máy tính Windows sử dụng uTorrent:
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng các bạn đã cài ứng dụng uTorrent và Dropbox dành cho Windows trên cả 2 máy tính:

Khi cài đặt uTorrent, hãy bỏ qua tất cả những phần mềm đi kèm:

Cách làm tương tự như những chương trình client khác, nhưng ở đây chúng tôi tiến hành làm mẫu với uTorrent vì chương trình này rất nhẹ, không tốn tài nguyên, độ ổn định khá cao và rất dễ sử dụng. Sau đó chọn tiếp mục Preferences trong Options:

Tại cửa sổ điều khiển bên tay trái, chọn Directories và đánh dấu vào ô Automatically load .torrents from, sau đó nhấn phím … để trỏ tới thư mục lưu trữ Dropbox:

Tại đây, chúng tôi tạo 1 thư mục mới tên là Torrents trong Dropbox:

Khi hoàn tất, bảng điều khiển Preferences sẽ trông giống như sau. Tuy nhiên, hãy để ý đến thư mục lưu trữ torrent vì đây là những file có dung lượng khá lớn, nên thay đổi vị trí này:

Tiếp theo, hãy truy cập vào những trang cung cấp và chia sẻ torrent quen thuộc và tải 1 file bất kỳ:
 

Sau đó, hãy copy file này tới thư mục Dropbox mà bạn đã tùy chỉnh thiết lập bên trong uTorrent trước đó:

Và uTorrent sẽ tự động và bắt đầu quá trình download hoặc seed như bình thường:

Tất nhiên, để làm được việc này các bạn cần giữ 1 máy tính luôn ở trong trạng thái hoạt động, bao gồm cả Dropbox và uTorrent, ví dụ như máy tính ở nhà hoặc văn phòng làm việc. Tất cả những gì cần làm là thiết lập đúng với những thao tác trên và chờ đợi quá trình download kết thúc.
Thiết lập giữa Mac tới PC sử dụng Dropbox và uTorrent:
Tương tự như trên, nhưng tại đây chúng ta sẽ thay đổi 1 máy Windows bằng 1 máy Mac OS X, thay đổi phiên bản uTorrent tương ứng. Đầu tiên, cài đặt Dropbox và uTorrent dành cho Mac:

Trong uTorrent, chọn mục Preferences:

Chọn tiếp thẻ Download, đánh dấu vào ô Open torrent files found in, sau đó nhấn tiếp vào menu đằng sau để thay đổi vị trí thư mục lựa chọn:

Cửa sổ tùy chọn tiếp theo hiển thị, nhấn vào mục Dropbox và thư mục bạn muốn lưu trữ file torrent, sau đó nhấn Open:

Mục Preferences của chúng ta sẽ trông giống như sau:

Trên máy tính Windows, tải 1 file torrent bất kỳ và copy vào thư mục Dropbox chia sẻ:

Giống với trường hợp của 2 máy Windows, uTorrent trên máy Mac sẽ tự động mở file và bắt đầu quá trình download như bình thường:

Chúc các bạn thành công!

QTM ( Theo Simple Help )

Dùng Dropbox in tài liệu từ xa

Như đã biết, Dropbox là một kho lưu trữ đồ sộ với 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến hoàn toàn miễn phí cho người dùng với nhiều tính năng sáng giá.

Và một trong những tính năng sáng giá nhất của Dropbox đó chính là khả năng biến thành một máy in ảo, cho phép in bất kỳ dữ liệu từ iPhone, máy tính để bàn hay netbook/laptop một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

Tính năng này được kích hoạt nhờ mã VBS script cho phép người dùng tiến hành đồng bộ hóa các file giữa máy tính của riêng mình với Dropbox hoặc chia sẻ cho người khác từ ở rất xa, thậm chí ở nửa bên kia của trái đất cũng có thể in ấn rất nhanh chóng

Cài đặt chế độ tự động in từ Dropbox

Nếu bạn chưa cài đặt Dropbox trên máy tính của mình, có thể tải tập tin cài đặt tại đây, sau đó giải nén và khởi chạy tập tin lệnh ePrint.vbs. Hoặc bạn cũng có thể tự tạo 1 file .vbs sử dụng nội dung sau :

'Remote Printing through Dropbox
'Written by Amit Agarwal http://www.labnol.org/
'v1.0 - For help, write to amit@labnol.org

Option Explicit
'On Error Resume Next

Const WAIT_TIME  = 10000 '10 seconds
Const PRINT_TIME = 30000 '30 seconds

Dim WshShell, fso, configFile, objReadFile, str64, strPath, ApplicationData, strEmail, dbEmailDir
Dim dbWatchDir, attFolder, objShell, objFolder, colItems, objItem, dbLogDir, logFolder, doneFolder

Set WshShell = CreateObject("Wscript.Shell")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
ApplicationData = WshShell.ExpandEnvironmentStrings("%APPDATA%")

'Find the Dropbox Folder Location
configFile = ApplicationData & "\Dropbox\host.db"

If fso.FileExists( configFile ) Then
Set objReadFile = fso.OpenTextFile( configFile, 1)
Do Until objReadFile.AtEndOfStream
  str64 = objReadFile.ReadLine
Loop
strPath = Base64Decode(str64)
'WScript.Echo "Your Dropbox folder is located at " & strPath
Else
WScript.Echo "Looks like Dropbox is not installed on this computer." &  VbCrLf & "Please install Dropbox and run this script again."
WScript.Quit()
End If

dbWatchDir = strPath & "\PrintQueue"
dbEmailDir = strPath & "\From Habilis"

If Not fso.FolderExists (dbWatchDir) Then
Set attFolder = fso.CreateFolder (dbWatchDir)
'WScript.Echo "Created a folder to hold your new print jobs - " & dbWatchDir
End If

dbLogDir = dbWatchDir & "\log"

If Not fso.FolderExists (dbLogDir) Then
Set logFolder = fso.CreateFolder (dbLogDir)
'WScript.Echo "Created a folder to hold processed jobs - " & dbLogDir
End If

Do While True

Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
doneFolder = dbLogDir & "\" & DateDiff("s", "1/1/2010", Now)

If fso.FolderExists (dbEmailDir) Then
Set objFolder = objShell.Namespace(dbEmailDir)
Set colItems = objFolder.Items

For Each objItem in colItems
If Not objItem.IsFolder Then 
  If Not fso.FolderExists (doneFolder) Then
   Set logFolder = fso.CreateFolder (doneFolder)
   'WScript.Echo "Created a folder to save processed jobs - " & doneFolder
  End If
  objItem.InvokeVerbEx("Print")
  'WScript.Echo "Now printing: " & objItem.Name 
  WScript.Sleep(PRINT_TIME)
  fso.MoveFile dbEmailDir & "\" & objItem.Name & ".*", doneFolder
End If
Next
End if

Set objFolder = objShell.Namespace(dbWatchDir)
Set colItems = objFolder.Items

For Each objItem in colItems
If Not objItem.IsFolder Then 
  If Not fso.FolderExists (doneFolder) Then
   Set logFolder = fso.CreateFolder (doneFolder)
   'WScript.Echo "Created a folder to save processed jobs - " & doneFolder
  End If
  objItem.InvokeVerbEx("Print")
  'WScript.Echo "Now printing: " & objItem.Name 
  WScript.Sleep(PRINT_TIME)
  fso.MoveFile dbWatchDir & "\" & objItem.Name & ".*", doneFolder
End If
Next

WScript.Sleep(WAIT_TIME)

Set objShell = nothing
Set objFolder = nothing
Set colItems = nothing

Loop

' 1999 - 2004 Antonin Foller, http://www.motobit.com
Function Base64Decode(ByVal base64String)
  Const Base64 = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789+/"
  Dim dataLength, sOut, groupBegin
  base64String = Replace(base64String, vbCrLf, "")
  base64String = Replace(base64String, vbTab, "")
  base64String = Replace(base64String, " ", "")
  dataLength = Len(base64String)
  If dataLength Mod 4 <> 0 Then
    Err.Raise 1, "Base64Decode", "Bad Base64 string."
    Exit Function
  End If
  For groupBegin = 1 To dataLength Step 4
    Dim numDataBytes, CharCounter, thisChar, thisData, nGroup, pOut
    numDataBytes = 3
    nGroup = 0

    For CharCounter = 0 To 3
      thisChar = Mid(base64String, groupBegin + CharCounter, 1)

      If thisChar = "=" Then
        numDataBytes = numDataBytes - 1
        thisData = 0
      Else
        thisData = InStr(1, Base64, thisChar, vbBinaryCompare) - 1
      End If
      If thisData = -1 Then
        Err.Raise 2, "Base64Decode", "Bad character In Base64 string."
        Exit Function
      End If

      nGroup = 64 * nGroup + thisData
    Next
    nGroup = Hex(nGroup)
    nGroup = String(6 - Len(nGroup), "0") & nGroup
    pOut = Chr(CByte("&H" & Mid(nGroup, 1, 2))) + _
      Chr(CByte("&H" & Mid(nGroup, 3, 2))) + _
      Chr(CByte("&H" & Mid(nGroup, 5, 2)))
    sOut = sOut & Left(pOut, numDataBytes)
  Next

  Base64Decode = sOut
End Function

'Please visit www.labnol.org to download the latest version of this code

Lúc này, click đôi vào tập lệnh eprint.vbs để chạy nó, bạn sẽ nhận được một thư mục có tên PrintQueue trong thư mục Dropbox của mình đã tải về.

Bây giờ, khi muốn in một cái gì đó bằng cách sử dụng máy in mặc định của mình và cài đặt khả năng in mặc định, bạn chỉ cần sao chép và dán các file vào thư mục PrintQueue nói trên (hỗ trợ cho phép in nhiều tài liệu cùng một lúc).

Lúc này, chương trình sẽ tự động mở tập tin bằng chương trình mặc định và các tập tin của mình khi in, ứng dụng sẽ chuyển dữ liệu từ PrintQueue vào thư mục đăng nhập con. Bằng cách này, nếu vô tình di chuyển một file vào thư mục, bạn vẫn còn có thể lấy nó ra.

Thư mục PrintQueue này sẽ hiển thị trên bất kỳ thiết bị di động máy tính khi chủ tài khoản tiến hành đồng bộ hóa với Dropbox, nhưng sẽ chỉ in từ các máy tính chạy các script vbs mà thôi. Vì vậy, nếu muốn tập tin này xuất hiện mỗi khi vào Windows thì rất đơn giản, chỉ cần chép file ePrint.vbs vào thư mục Startup, và sau đó nó sẽ luôn sẵn sàng để in các tập tin của bạn bất cứ khi nào máy tính của mình đang chạy.

In trực tiếp từ một máy tính

Khi muốn in tài liệu từ máy tính của mình, bạn sẽ rất dễ dàng tiến hành thực hiện gửi thông tin in đến Dropbox khi có kết nối Internet. Bạn chỉ cần nhớ kỹ một điều là “Không bao giờ lưu tập tin chính của mình vào trong thư mục PrintQueue”, nghĩa là khi hoàn tất một tài liệu nào đó, hãy lưu nó vào thư mục lưu trữ của mình, sau đó nhấp Save as và chỉ đường dẫn đến thư mục PrintQueue, nó sẽ tự động in cho bạn mà không có vấn đề gì cả.

In ấn từ thiết bị di động

Một khi đã cài đặt máy in trên máy tính của chính bạn, sẽ thật dễ dàng để in các tập tin từ bất kỳ thiết bị di động nào đó. Tiếp tục bạn truy cập vào địa chỉhttps://www.dropbox.com/anywhere và chọn thiết bị di động muốn sử dụng để làm nguồn in.

Khi muốn in, bạn chỉ cần tạo hoặc dán bất kỳ văn bản cần phải in ấn và lưu vào thư mục đó, bạn sẽ thấy bản sao văn bản trên máy in sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của mình trong vài giây sau đó. Cũng có nhiều ứng dụng cho phép điện thoại có thể trực tiếp truy cập thư mục Dropbox trên Internet để bạn có thể sao chép các tập tin hiện tại vào thư mục PrintQueue của Dropbox sẵn sàng cho việc in ấn.

Một cách khác, bạn có thể gửi email đính kèm file muốn in vào trong thư mục Dropbox của mình, sau đó di chuyển chúng vào trong thư mục in. Đây không phải là giải pháp hoàn hảo, nhưng nếu ứng dụng của bạn không thích hợp với Dropbox, nó là phương pháp duy nhất. Và trang webhttp://www.gethabilis.com/ sẽ giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng.

Sau khi truy cập vào trang web, bạn nhấp vào nút Connect to Dropbox để tiến hành thiết lập các dịch vụ email. Tại đây bạn khai báo thông tin đăng nhập của Dropbox và nhấp vào nút Allow để chấp nhận. Vài giây sau bạn sẽ thấy thông báo từ Habilis có liên quan đến tài khoản trên Dropbox của mình.

Bây giờ, quay trở lại trang web của Habilis, bạn sẽ nhận được một email với địa chỉ mà Habilis cung cấp. Bất cứ các tập tin nào bạn gửi đến địa chỉ email này sẽ được thêm vào thư mục trong Dropbox, sau đó người dùng có thể di chuyển nó vào thư mục in từ một ứng dụng, trình duyệt hay một máy tính để sẵn sàng cho việc in ấn.

Nhìn chung, với máy in Dropbox ảo này, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra văn bản in ấn của mình trước khi thực hiện in một tài liệu nào đó, điều này thật sự là cần thiết bởi lẽ khi đã in tài liệu nào mà không ưng ý, ắt hẳn bạn sẽ cảm thấy rất tốn kém.

XHTT ( Theo Labnol )

Sử dụng Dropbox như một…chuyên gia

Đối với những người quen sử dụng Dropbox, có thể nói đó là dịch vụ không thể thiếu trong công việc cũng như học tập. Và trong bài viết bên dưới, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 4 cách khác để bạn có thể sử dụng Dropbox như một chuyên gia.

1. Phím tắt cho Dropbox

Phím tắt rất hữu ích mỗi khi bạn muốn nhanh chóng điều hướng tìm duyệt file trong Dropbox. Thực tế, chúng thậm chí còn cho phép bạn thực hiện một số hành động mà các dịch vụ thông thường không có.

Để kích hoạt phím tắt, trước tiên hãy truy cập vào trang lựa chọn Accounts bằng cách kích vào đường link ở trên cùng trang duyệt file của Dropbox.

Tiếp đến, chọn thẻ Account Settings.

Trên trang “Account Settings”, đảm bảo rằng lựa chọn “Enable file browser keyboard shortcuts” đã được kích.

Giờ đây, bạn đã có thể truy cập vào các phím tắt sau khi đang duyệt file:

• a: Chọn tất cả hoặc không chọn file nào
• n: Hủy lựa chọn tất cả các file
• c: Copy các file đã chọn
• m: Chuyển các file đã chọn
• u: Chuyển lên một sổ địa chỉ
• p: Chọn các file đã xóa
• i: Đảo các file đã chọn
• /: Tìm kiếm
• d: Hiển thị/ẩn các file đã xóa
• esc: Ẩn popup
• ?: Hiển thị các phím tắt
• k: Highlight file trước đó
• j: Highlight file tiếp theo
• space: Chọn file đã được highlighted
• o: Hiển thị file đã được highlighted

2. Tìm kiếm địa chỉ IP của bạn

Nếu bạn sử dụng Dropbox trên nhiều máy tính, sau đó có thể xem tất cả các địa chỉ IP đang sử dụng Dropbox.

Để thực hiện điều này, chỉ cần điều hướng tới trang lựa chọn Account và chọn “My Computers”.

Trang “My Computers” sẽ hiển thị một danh sách tất cả các máy tính đang kết nối với tài khoản Dropbox của bạn hoặc trước đó đã từng kết nối. Từ trang này, bạn có thể đổi tên hoặc ngắt kết nối với các thiết bị này.

Để hiển thị địa chỉ IP của một thiết bị nào đó, chỉ cần di chuyển chuột tới icon “i” là được.

Một chức năng tiện ích khác của tính năng này là nó hiển thị nơi chiếc laptop hoặc thiết bị có kết nối với Dropbox đang ở đâu nếu như bạn mới mất nó. Tuy nhiên, điều này cũng được báo trước là nó có thể không đúng bởi bạn chỉ thấy địa chỉ IP.

3. Tự động đăng tải các file và ảnh (tiện ích mở rộng cho Chrome)

Lợi ích mà Dropbox mang lại là bạn có thể đồng bộ hóa, đăng tải và truy cập các file từ hầu hết các thiết bị có khả năng kết nối Internet. Do vậy, đây là một kho chứa tiện ích cho tất cả các loại thông tin bạn có. Ví dụ, nếu bạn thấy một bức ảnh đẹp trên trang web nào đó, thay vì thông thường phải lưu nó về ổ cứng, sẽ tiện hơn nhiều nếu bạn trực tiếp đăng tải nó lên tài khoản Dropbox của mình.

Để thực hiện điều này, hãy cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome có tên Cloud Save.

Sau khi đã cài đặt thành công, bạn có thể sử dụng menu context để lưu lại tất cả các dạng file trực tiếp vào tài khoản Dropbox của mình.

Lần đầu tiên thực hiện điều này, bạn sẽ thấy kết nối Cloud Save tới tài khoản Dropbox.

Chú ý: Cloud Save là một dịch vụ bên thứ 3 được kiểm tra khá ít. Chúng tôi không chịu bất kì trách nhiệm nào đối với các lỗi gây hại đến máy tính hay dữ liệu của bạn.

Khi lưu các file, bạn có thể lưu file vào tài khoản Dropbox của mình bằng cách kích chuột phải và chọn Dropbox.

Chrome sẽ tạo một thông báo với bạn rằng các file đã được đăng tải thành công.

Sau đó, bạn có thể mở file đã đăng tải trong folder chính của My Dropbox.

Bạn sẽ chú ý thấy file này không có đuôi mở rộng. Điều này có thể gây vấn đề khi mở file này sau đó. Để có thể lưu file này với một đuôi mở rộng, chọn Cloud Save > Save As… > Dropbox.

Cửa sổ thông báo tiếp theo, lưu file này với một đuôi mở rộng tương ứng.

Giờ đây, bạn đã có thể mở file mà không phải tìm kiếm ứng dụng phù hợp mới có thể mở nó.

4. Sử dụng Dropbox để nghe nhạc

Dropbox cho phép bạn đăng tải tất cả các loại file, bao gồm cả file nhạc. Nó thậm chí còn có một tính năng chạy nhạc được tối thiểu hóa nhằm giúp bạn chạy một bài hát trong một lúc. Tuy nhiên, nếu muốn nghe toàn bộ album hoặc danh sách chơi nhạc, tốt hơn hết bạn nên sử dụng DropTunes, mà đã được giới thiệu tại đây.

Chúc các bạn thành công !

QTM (Theo Maketacheasier)

Những thủ thuật làm chủ kho dữ liệu trực tuyến Dropbox

TTO - Dropbox.com là dịch vụ sao lưu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng. Với 9 thủ thuật sau bạn có thể dễ dàng làm chủ kho dữ liệu của mình cùng Dropbox.

Dropbox là dịch vụ sao lưu miễn phí tốt nhất hiện nay nhờ khả năng hỗ trợ đa nền tảng

Sử dụng Symbolic Links để mở khóa tiềm năng của Dropbox

Sử dụng tính năng Symbolic Link trên Vista/Windows 7 sẽ giúp Dropbox hỗ trợ tốt hơn trong việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu.

Khi dùng tính năng symbolic link, bạn sẽ có thể đồng bộ với hai chương trình bất kỳ, vì Mklink giúp bạn thay đổi vùng lưu dữ liệu chương trình. Kết hợp cả hai cùng với điều kiện Internet phổ biến, người dùng luôn có thể “mang vác” dữ liệu của mình một cách dễ dàng.

Chẳng hạn, thao tác sau đây sẽ giúp bạn lưu profile của Firefox:

1. Tìm thư mục chứa profile sử dụng Firefox. Mặc định là %APPDATA%\Mozilla\Firefox.

2. Sao chép (copy) thư mục Firefox này vào thư mục Dropbox của bạn.

3. Xóa thư mục Firefox gốc.

4. Sử dụng Mklink để tạo liên kết giữa thư mục Firefox và thự mục gốc. Nếu thư mục Dropbox của bạn nằm ở ổ C:/, hãy thực hiện bằng dòng lệnh:

mklink /J %APPDATA%\Mozilla\Firefox C:/dropbox/Firefox

Bây giờ, trên bất cứ PC nào thực hiện thao tác tương tự, bạn cũng sẽ có thể sử dụng một profile Firefox chung. Với các ứng dụng khác, thao tác thực hiện cũng tương tự.

Chuyển tập tin sang Dropbox bằng thư điện tử

Đây là một trong số những tính năng được người dùng mong chờ nhất từ Dropbox - gửi mail cho chính mình để tự động đồng bộ với tài khoản Dropbox. Đáng tiếc là đến nay việc này không dễ thực hiện. Để có thể trải nghiệm với tính năng... chưa có trên Dropbox, bạn hãy nhờ vào Gmail. Về nguyên tắc, địa chỉ Gmail của bạn sẽ được dùng để tạm thời lưu trữ tập tin, sau đó đồng bộ cùng Dropbox.

Bạn cần tải về Gmail Drive, tiện ích biến Gmail thành ổ cứng di động. Gmail sẽ tạo hệ thống tập tin ảo dựa vào email gửi tới tài khoản Gmail, cho phép bạn duyệt chúng như các tập tin thông thường lưu trên ổ cứng.

Dùng lệnh Mlink, tạo symbolic link liên kết thư mục trên GMail Drive và thư mục mới tạo trên Dropbox. Điều đó có nghĩa bất cứ khi nào bạn gửi tập tin đính kèm tới tài khoản Gmail, chúng sẽ được tự động đồng bộ cùng tài khoản Dropbox.

Lưu trữ nhạc số trên “đám mây”

Nếu muốn truy cập bộ sưu tập nhạc số của mình mọi lúc mọi nơi, ở desktop hay laptop, bạn chỉ cần lưu trữ trên thư mục Dropbox, sau này chỉ cần truy cập thư mục ở bất kỳ máy nào cài đặt ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ (hỗ trợ cả Mac, Windows và Linux), bạn sẽ có trong tay những bản nhạc quen thuộc. Chỉ đáng tiếc là dung lượng gói miễn phí chỉ 2GB. Do đó, nếu là người thường xuyên di chuyển dữ liệu cần đồng bộ, bạn có thể trả phí gói Pro50 với mức gần 10 USD/tháng, bạn sẽ trở thành “ông chủ” thật sự dữ liệu quý giá của mình.

Với các tập tin MP3 và tập tin library.xml của iTune nằm trong thư mục Dropbox, âm nhạc sẽ theo bạn trên từng cây số.

Tận dụng Dropbox và tài khoản Gmail

Lưu trữ các thông số của Firefox đồng bộ trên nhiều PC

Với tiện ích mở rộng Xmarks, người dùng Firefox có thể luôn có được những trang bookmark quen thuộc, dù sử dụng “cáo lửa” ở đâu. Tuy nhiên, với các extention, lịch sử duyệt web thì không. Hãy sử dụng Dropbox để làm việc này.

Bạn cần kết hợp với phiên bản Firefox Portable, thay vì bản cài đặt để có thể đồng bộ ứng dụng mọi lúc mọi nơi. Đưa gói ứng dụng Firefox Portable vào thư mục Dropbox, bạn sẽ có Firefox mọi lúc mọi nơi cùng với dữ liệu quen thuộc.

Lưu trữ mật khẩu với Keepass

Bạn thường lưu mật khẩu của mỗi trang khác nhau, nhưng vì thế mà đôi khi quên thông tin đăng nhập. Để hỗ trợ người dùng, KeePass đã ra đời. Đây là công cụ mã mở, miễn phí lưu trữ mật khẩu an toàn. Công cụ này tạo ra mật khẩu ngẫu nhiên cho mỗi trang bạn sử dụng, trong khi bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu duy nhất của chương trình. Bất kể khi nào đăng nhập vào KeePass, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin xác thực, sau đó công cụ này sẽ tự động nhập mật khẩu cho các trang bạn dùng một cách an toàn.

Để sử dụng “trên từng cây số”, bạn có thể lưu tập tin mật khẩu của Keepass trên DropBox để sử dụng mọi lúc mọi nơi trên những máy đã cài Dropbox. Bạn không cần phải lo lắng vì KeePass đã mã hóa mật khẩu theo chuẩn AES 256-bit.

Sử dụng Dropbox để quản lý BitTorrent

Bạn cần có trình BitTorrent có thể tự động gọi tập tin .torrent từ thư mục, trong số này có uTorrent, Vuze… Bước tiếp theo là bạn tạo thư mục con trên Drobox, thiếp lập để trình ứng dụng tự động tải dữ liệu về đây (chẳng hạn ở máy công sở).

Khi PC tự động tải về, bạn có thể về nhà trên máy khác để nhận tập tin nhờ vào cơ chế đồng bộ của Dropbox.

Sử dụng Portable Dropbox để lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn

Sử dụng các ứng dụng di động (portable) không cần cài đặt ngay trên Dropbox

Đầu tiên, bạn tải về Portable Dropbox tại đây.

Sau đó giải nén và chuyển vào USB. Chạy tập tin này và làm theo hướng dẫn để cài đặt. Dropbox của bạn sẽ “di động” thật sự.

Đưa thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox

Trên Windows Vista và 7, bạn có thể dễ dàng lưu trữ thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox. Nhờ đó dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ, có mặt mọi lúc mọi nơi.

Để thực hiện, nhấp chuột phải vào My Documents và tới thẻ Location, nhấp vào nút Move để sắp xếp lại thư mục My Documents sang Dropbox.

NHẬT VƯƠNG (Theo Maximumpc)

Dropbox – Chiếc hộp thần kỳ

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ.

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux). Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox.

• Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa
  Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà. Ngay sau khi bạn click vào nút “Save”. Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động. Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần.
• Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng
  Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các an-bum ảnh của bạn. Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó. Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn. Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động nhóm.
• Với Dropbox, sao lưu trực tuyến là tự động
  Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ. Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị tan chảy thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn
• Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi
  Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn. Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn gọi là “Pack-rat”
• Dropbox thay thế:
  • Việc đính kèm tập tin vào e-mail
  • Sử dụng ổ USB để di chuyển dữ liệu sang máy tính có nối mạng khác
  • … và nhiều hơn nữa

~> Đăng kí ngay! <~

Các tính năng của Dropbox:

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực tuyến với máy tính của bạn
  • 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí
  • Đồng bộ hóa tất cả các thể loại và kích thước của tập tin
  • Đồng bộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và Linux
  • Tự động đồng bộ hóa khi có sự thay đổi được phát hiện
  • Làm việc với các tập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang offline. Các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại
  • Đồng bộ hóa hiệu quả – Khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu – giúp tích kiệm thời gian của bạn
  • Không lấn chiếm quá nhiều băng thông kết nối internet của bạn, bạn có thể điều chỉnh giới hạn của băng thông bằng tay
• Chia sẻ tập tin: Chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn thành chỉ với vài click chuột
  • Shared folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục đó
  • Bạn có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra”
  • Một thư mục “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn
  • Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm cả khả năng để trục xuất người đó ra và loại bỏ các tập tin chia sẻ từ máy tính của họ)
  • Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hình ảnh trong Dropbox của bạn.
• Sao lưu trực tuyến: Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó
  • Tự động sao lưu các tập tin của bạn
  • Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa
  • Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
  • 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
• Kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
  • Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy – chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
  • Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
  • “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox của bạn
  • Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó
  • Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
  • Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong Dropbox của bạn
• An toàn & Bảo mât: Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn
  • Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó
  • Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL)
  • Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn
  • Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc
  • Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử dụng
  • Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn
  • Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó. Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm
• Kết nối các thiết bị di động: Ứng dụng Dropbox miễn phí cho iPhone, iPad, và Android cho phép bạn:
  • Truy cập vào Dropbox của bạn
  • Xem các tập tin trong ứng dụng
  • Tải các tập tin về để xem offline
  • Chụp ảnh và quay phim và đồng bộ hóa chúng với Dropbox của bạn
  • Chia sẻ các liên kết và tập tin có trong Dropbox của bạn
  • Xuất các tập tin của sang các ứng dụng khác
  • Đồng bộ hóa các tập tin đã được tải về để chúng được cập nhật
  • Cung cấp phiên bản web giành riêng cho các thiết bị di động: http://m.dropbox.com/

Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:

• Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac OS X, hoặc Linux:
  • Cần tối thiểu 512MB RAM
  • OS:
    • Windows XP, Windows Vista, và Windows 7 (32 và 64-bit)
    • Mac: OS X Tiger (10.4)+
    • Ubuntu 7.10+ và Fedora Core 9+
• Đối với Dropbox website:
  • Internet Explorer 7+
  • Safari 3+
  • Firefox 3+
  • Opera 9+
• Đối với các thiết bị di động:
  • iPhone:
    • iPhone (mọi phiên bản) hoặc iPod Touch with iPhone
    • iPhone OS v3.0+
    • Một Apple ID để kết nối vào App Store
  • Android:
    • Android OS 1.5 (Cupcake)+
    • 2MB dung lượng ổ cứng trống trên thiết bị
    • Một SD card

Hiện tại, Dropbox đang cung cấp cho người sử dụng 3 gói dịch vụ bao gồm:

• Gói Basic: Đây là gói MIỄN PHÍ và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 2 GB
• Gói Pro 50: Đây là gói TRẢ PHÍ với $9.99/tháng hoặc $99.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 50 GB
• Gói Pro 100: Đây là gói TRẢ PHÍ với $19.99/tháng hoặc $199.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 100 GB

Các bạn có thể:

• Đăng kí sử dụng Dropbox tại đây
• Download Dropbox tại đây | Bản Dropbox Portable 0.7.45 tại đây
• Xem bài viết hướng dẫn sử dụng Dropbox của All 4 You Blog

Tên sản phẩm	Dropbox
Hãng sản xuất	Dropbox
Trang chủ	http://www.dropbox.com/
Thể loại	Công cụ lưu trữ dữ liệu
Bản quyền	Freeware – Miễn phí
Kích thước	12.89 MB
Giá bản quyền	$0
Tải về: https://www.dropbox.com/downloading

 theo PHẠM TIẾN DŨNG