Thứ Hai, 12 tháng 9, 2011

4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android


QuanTriMang – Khi người dùng từ bỏ Blackberry để chuyển sang sử dụng điện thoại Android, một trong những lý do chính quyết định đó là việc có thể dễ dàng chia sẻ tập tin với khách hàng và các thành viên trong câu lạc bộ của họ. Đối với những người không thường xuyên ở văn phòng và làm nhiều công việc từ xa, tuy Dropbox cho phép truy cập từ điện thoại Blackberry nhưng nó vẫn thật sự không thuận tiện trong việc sử dụng hàng ngày.
Nếu bạn là người luôn phải sử dụng dịch vụ Dropbox khi di chuyển, bài viết sau sẽ trình bày một vài thủ thuật giúp bạn sử dụng Dropbox trên thiết bị Android hiệu quả hơn.
1. Chia sẻ một thư mục hoặc liên kết
Đây có lẽ là việc sử dụng chủ yếu của mọi người. Nó thực sự rất đơn giản để chia sẻ file qua email hoặc các phương pháp khác. Trong một khoảng thời gian nhất định trong năm, bạn có thể gửi email cùng các form cho nhiều người khác nhau. Hãy giữ tất cả các tập tin trong một thư mục của Dropbox, khi gọi điện hoặc email, bạn có thể gửi các mẫu form trong một tập tin zip.
Mở Dropbox từ thiết bị Android và chuyển đến thư mục mà bạn muốn chia sẻ
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
Bấm và giữ tên thư mục, trong cửa số pop-up bạn sẽ thấy phần Open or Share a link. Trong trường hợp này chọn tiếp Share a link.
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
Các menu xuất hiện, bạn chọn một phương thức để chia sẻ link và gửi:
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
Điền vào địa chỉ hoặc số điện thoại người nhận. Khi người nhận kích vào liên kết này họ sẽ bắt đầu tải về các tập tin trong thư mục có định dạng .ZIP.
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
2. Lưu hoặc chia sẻ các ứng dụng APK
Nếu bạn tải về các ứng dụng từ nhiều nguồn khác ngoài kho ứng dụng Android Market, bạn có thể sẽ có các fileAPK trên thẻ nhớ SD hoặc trên máy tính. Chỉ cần bạn tạo một thư mục cho những tập tin này trong Dropbox, bạn có thể gỡ bỏ các ứng dụng không dùng đến sau đó có thể tải về từ Dropbox nếu cần sử dụng lại.
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
Theo cách tương tự, nếu bạn muốn chia sẻ các ứng dụng, bạn có thể gửi link cho bạn bè để họ tải về tập tin APK và cài đặt chúng.
3. Đọc các văn bản cơ bản và xem hình ảnh
Một tính năng tuyệt vời của Dropbox dành cho Android là bạn có thể mở một số tập tin nhất định mà không cần tải chúng vào thẻ SD hoặc điện thoại. Nếu bạn có những bức ảnh được lưu trữ, bạn có thể mở nó trong Dropbox. Điều này cũng hoạt động với tập tin .txt giống như bạn sử dụng Notepad.
4 cách sử dụng Dropbox hiệu quả nhất cho Android
4. Resumé hồ sơ cá nhân
Một điều rất hữu ích khác mà bạn có thể làm là chia sẻ hồ sơ của mình ngay tại thời điểm nhận được thông báo. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc hoặc muốn hành nghề tự do, bạn cần nắm bắt được các cơ hội ngay khi bạn nhìn thấy chúng.
Nếu bạn là một nhà thiết kế hoặc nhiếp ảnh gia, hãy nhanh chóng gửi email với tất cả các thông tin như sơ yếu lý lịch, ảnh mẫu, tài liệu tham khảo, link liên kết hoặc bất cứ điều gì khác liên quan đến bạn.
Ngoài ra còn có rất nhiều ứng dụng khác thuộc lĩnh vực truy cập và chia sẻ. Bạn hãy tự khám phá và sáng tạo thêm để việc sử dụng Dropbox cho điện thoại Android của mình hiệu quả hơn.
Đ.Hải (Nguồn MakeTechEasier)

Upload file vào Dropbox mà không sử dụng Dropbox


Dropbox là một dịch vụ tuyệt vời để lưu trữ mọi thứ trực tuyến. Bạn có thể đi bất cứ nơi đâu cũng có thể lấy tài nguyên của bạn về sử dụng mà không cần thiết phải xách cái máy tính của bạn theo. Ngoài ra, những người bạn của bạn cũng có thể gửi tài liệu vào Dropbox cho bạn mà không cần phải đem lên các mediafire, rapidshare để bạn phải mất công tải chúng về.... Dưới đây là 5 dịch vụ giúp truyền tải dữ liệu vào trong dropbox của bạn. Tất nhiên, phải được bạn cấp quyền thì mới có thể liên kết với dropbox của bạn được.

1. FileStork

FileStork là một dịch vụ trực tuyến, giúp bạn tạo một yêu cầu cho những files sẽ được send về dropbox của bạn. Nếu bạn muốn một người nào đó có thể send vào dropbox, thì FileStork có thể dễ dàng giúp bạn.



Với FileStork, yêu cầu có thể tồn tại đến sau khi file được send tới dropbox, hoặc không bao giờ mất đến khi bạn xóa nó. Tạo một yêu cầu rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn những loại file bạn muốn người khác được quyền send cho bạn. Chẳng hạn, bạn chỉ cho phép người ta send cho bạn những file document, thì những file loại khác, như là file nhạc, phim... sẽ không thể send cho bạn được.



Sau khi chọn loại file bạn muốn, thiết lập password cho yêu cầu của bạn, vì password này sẽ được người bạn của bạn biết. Bạn có thể chọn "Notify me when a file is uploaded" nếu bạn muốn được thông báo khi file đã vào trong dropbox của bạn. Sau đó, bấm "Create Request" để kết thúc phần tạo yêu cầu.



Người gửi file sẽ nhận được một email có link đến phần Upload file của bạn.



2. Send To Dropbox

Send To Dropbox là một dịch vụ send file theo kiểu gửi mail. Email chứa file của bạn sẽ được send vào dropbox của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ mail này hoặc đưa cho những người khác, để họ send file vào dropbox của bạn.



Bạn sẽ được cấp một địa chỉ ngẫu nhiên khi bạn đăng ký dịch vụ.



Thật sự là không có nhiều lựa chọn khi dùng dịch vụ này, nhưng bạn có thể chọn vị trí file của bạn sẽ được đặt trên dropbox. Dịch vụ này thật sự là lựa chọn hoàn hảo, khi những người bạn của bạn thường xuyên dùng email, và không rõ hoặc không biết nhiều về dropbox, vẫn có thể sử dụng được.

3. DROPitTOme

Nếu yêu cầu quá nhiều, hoặc tạo một email có thể khiến bạn đôi lúc khó chịu, bạn có thể dùng thử DROPitTOme. Dịch vụ này tạo cho bạn một địa chỉ URL, và những người bạn của bạn có thể upload file trực tiếp vào trong dropbox.



Bạn có thể tạo một password cho URL của bạn, và những người nào biết password mới có thể truy cập vào địa chỉ URL này, upload file vào trong dropbox của bạn.



Mặc dù bạn của bạn có thể upload mọi thứ vào đây, kể cả những thứ bạn không thích, nếu sử dụng dịch vụ này. Nhưng xét một khía cạnh khác, nó thực sự rất tiện lợi, dễ dùng.

4. URL Droplet

Bình thường. khi bạn muốn send một file ở trên mạng vào dropbox. Bạn phải down file đó về trước, sau đó copy vào trong dropbox của bạn. Nếu bạn sử dụng URL Droplet, bạn sẽ không phải tốn công down file đó về. URL Droplet sẽ làm nhiệm vụ truyền file trực tiếp từ 1 địa chỉ URL khác vào trong dropbox cho bạn.



Tất cả những việc bạn cần làm là nhập vào địa chỉ URL chứa file, rồi click Save (dĩ nhiên bạn phải cho phép dịch vụ kết nối tới dropbox của bạn trước). Sau đó bạn ngồi đợi cho dịch vụ tải file qua dropbox cho bạn. Chắc chắn bạn sẽ không phải đợi lâu vì dịch vụ làm việc rất nhanh.



File sau khi tải qua, sẽ ở thư mục My Dropbox của bạn, và bạn không thể thay đổi nơi đặt file mặc định này. Bạn cũng không thể đổi được tên file mà dịch vụ đặt mặc định trước khi nó hoàn thành việc tải file qua cho bạn. Dù vậy, nhìn tổng quan, đây là một giải pháp nhanh, gọn lẹ.

5. sideCLOUDload

Sử dụng sidCLOUDload, bạn có thể tải file vào dropbox hoặc email (nếu bạn thích) trực tiếp từ một địa chỉ URL. Bạn có thể đổi tên file, hoặc tạo một folder mà file sẽ được tải vào.



Một tính năng tuyệt vời khác của sideCLOUDload, đó là bạn có thể tạo một bookmarklet. Khi sử dụng bookmarlet, một hộp thoại mở ra, bạn chỉ việc dán URL vào đó, và sideCLOUDload sẽ tự động mở ra. Bạn có thể thiết lập để URL có thể tự động submit khi sử dụng bookmarklet. Thật tuyệt vời.



Bạn có đang xài một dịch vụ khác với 5 dịch vụ trên? Hãy cho tôi biết bằng cách để lại comment phía dưới nhé.
Nguồn: makeuseof.com

Đồng bộ dữ liệu Dropbox với USB


Khi bạn cài lại máy tính và sử dụng Internet gia đình để đồng bộ lại dữ liệu từ Dropbox xuống hệ điều hành mới, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian kèm với 1 số tiền không nhỏ nếu bạn dùng Internet trả phí dung lượng.
Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu giải pháp dùng Portable Dropbox để đồng bộ dữ liệu trên Dropbox của mình vào USB ở các điểm truy cập Internet tốc độ cao sau đó đem về nhà để chép vào máy tính cá nhân để sử dụng.
Trước tiên, bạn tải phần mềm DropboxPortableAHK tại đây.
Giải nén tập tin vừa tải về vào USB, bạn nên dùng USB có dung lượng lớn hơn tổng dung lượng trên tài khoản Dropbox. Bây giờ, bạn chỉ việc đem USB tới 1 máy tính bất kì và chạy tập tinDropboxPortableAHK.exe.
Nếu có thông báo cập nhật phiên bản mới, bạn chỉ cần bấm “OK”. Tiếp theo sẽ có thông báo yêu cầu bạn tải tập tin cài đặt cho Dropbox, bạn bấm Yes để đồng ý. Sau đó bạn bấm No để bỏ qua hộp thoại hỏi bạn có muốn dùng thử bản Beta hay không.
Thông báo yêu cầu bạn tải tập tin cài đặt cho Dropbox
Bấm No để bỏ qua hộp thoại hỏi bạn có muốn dùng thử bản Beta hay không
Sau khi tải xong Dropbox, nó sẽ tiến hành cài đặt. Sau đó, bạn nhập thông tin gồm Email và mật khẩu của mình để đăng nhập vào Dropbox.
Nhập thông tin gồm Email và mật khẩu của mình để đăng nhập vào Dropbox
Các hộp thoại con lại, bạn để mặc định và bấm Next hoặc OK cho tới khi thông báo cài đặt thành công từ DropboxPortableAHK hiện ra.
Bấm Next hoặc OK cho tới khi thông báo cài đặt thành công từ DropboxPortableAHK hiện ra
Lúc này giao diện của DropboxPortableAHK sẽ như sau:
Giao diện làm việc của DropboxPortableAHK
Chương trình sẽ tiến hành sao chép mọi thứ cần thiết của Dropbox vào trong thư mục chứa tập tin DropboxPortableAHK.exe, chính là USB của bạn. Mặc định, mọi tập tin trên Dropbox của bạn cũng được tải về thư mục Dropbox trong USB, bạn có thể thay đổi bằng cách nhập đường dẫn mới vào hộp thoại ở mục “Dropbox folder path”.
Nếu trên máy bạn đang sử dụng Dropbox, bạn có thể copy hoặc chuyển dữ liệu từ thư mục Dropbox cũ sang thư mục Dropbox mới (nằm trong USB) bằng cách đánh dấu chọn “User previous dropbox folder” và chỉ định thư mục Dropbox trên máy.
Xong bấm OK để hoàn tất. Từ bây giờ, bạn có thể đồng bộ dropbox vào USB ở bất kì nơi đâu bằng cách chạy tập PortableDropboxAHK.exe có sẵn trong USB.
Chúc bạn thành công !
GenK ( Theo MaskOnline )