Sử dụng Dropbox như một…chuyên gia

Đối với những người quen sử dụng Dropbox, có thể nói đó là dịch vụ không thể thiếu trong công việc cũng như học tập. Và trong bài viết bên dưới, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 4 cách khác để bạn có thể sử dụng Dropbox như một chuyên gia.

1. Phím tắt cho Dropbox

Phím tắt rất hữu ích mỗi khi bạn muốn nhanh chóng điều hướng tìm duyệt file trong Dropbox. Thực tế, chúng thậm chí còn cho phép bạn thực hiện một số hành động mà các dịch vụ thông thường không có.

Để kích hoạt phím tắt, trước tiên hãy truy cập vào trang lựa chọn Accounts bằng cách kích vào đường link ở trên cùng trang duyệt file của Dropbox.

Tiếp đến, chọn thẻ Account Settings.

Trên trang “Account Settings”, đảm bảo rằng lựa chọn “Enable file browser keyboard shortcuts” đã được kích.

Giờ đây, bạn đã có thể truy cập vào các phím tắt sau khi đang duyệt file:

• a: Chọn tất cả hoặc không chọn file nào
• n: Hủy lựa chọn tất cả các file
• c: Copy các file đã chọn
• m: Chuyển các file đã chọn
• u: Chuyển lên một sổ địa chỉ
• p: Chọn các file đã xóa
• i: Đảo các file đã chọn
• /: Tìm kiếm
• d: Hiển thị/ẩn các file đã xóa
• esc: Ẩn popup
• ?: Hiển thị các phím tắt
• k: Highlight file trước đó
• j: Highlight file tiếp theo
• space: Chọn file đã được highlighted
• o: Hiển thị file đã được highlighted

2. Tìm kiếm địa chỉ IP của bạn

Nếu bạn sử dụng Dropbox trên nhiều máy tính, sau đó có thể xem tất cả các địa chỉ IP đang sử dụng Dropbox.

Để thực hiện điều này, chỉ cần điều hướng tới trang lựa chọn Account và chọn “My Computers”.

Trang “My Computers” sẽ hiển thị một danh sách tất cả các máy tính đang kết nối với tài khoản Dropbox của bạn hoặc trước đó đã từng kết nối. Từ trang này, bạn có thể đổi tên hoặc ngắt kết nối với các thiết bị này.

Để hiển thị địa chỉ IP của một thiết bị nào đó, chỉ cần di chuyển chuột tới icon “i” là được.

Một chức năng tiện ích khác của tính năng này là nó hiển thị nơi chiếc laptop hoặc thiết bị có kết nối với Dropbox đang ở đâu nếu như bạn mới mất nó. Tuy nhiên, điều này cũng được báo trước là nó có thể không đúng bởi bạn chỉ thấy địa chỉ IP.

3. Tự động đăng tải các file và ảnh (tiện ích mở rộng cho Chrome)

Lợi ích mà Dropbox mang lại là bạn có thể đồng bộ hóa, đăng tải và truy cập các file từ hầu hết các thiết bị có khả năng kết nối Internet. Do vậy, đây là một kho chứa tiện ích cho tất cả các loại thông tin bạn có. Ví dụ, nếu bạn thấy một bức ảnh đẹp trên trang web nào đó, thay vì thông thường phải lưu nó về ổ cứng, sẽ tiện hơn nhiều nếu bạn trực tiếp đăng tải nó lên tài khoản Dropbox của mình.

Để thực hiện điều này, hãy cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome có tên Cloud Save.

Sau khi đã cài đặt thành công, bạn có thể sử dụng menu context để lưu lại tất cả các dạng file trực tiếp vào tài khoản Dropbox của mình.

Lần đầu tiên thực hiện điều này, bạn sẽ thấy kết nối Cloud Save tới tài khoản Dropbox.

Chú ý: Cloud Save là một dịch vụ bên thứ 3 được kiểm tra khá ít. Chúng tôi không chịu bất kì trách nhiệm nào đối với các lỗi gây hại đến máy tính hay dữ liệu của bạn.

Khi lưu các file, bạn có thể lưu file vào tài khoản Dropbox của mình bằng cách kích chuột phải và chọn Dropbox.

Chrome sẽ tạo một thông báo với bạn rằng các file đã được đăng tải thành công.

Sau đó, bạn có thể mở file đã đăng tải trong folder chính của My Dropbox.

Bạn sẽ chú ý thấy file này không có đuôi mở rộng. Điều này có thể gây vấn đề khi mở file này sau đó. Để có thể lưu file này với một đuôi mở rộng, chọn Cloud Save > Save As… > Dropbox.

Cửa sổ thông báo tiếp theo, lưu file này với một đuôi mở rộng tương ứng.

Giờ đây, bạn đã có thể mở file mà không phải tìm kiếm ứng dụng phù hợp mới có thể mở nó.

4. Sử dụng Dropbox để nghe nhạc

Dropbox cho phép bạn đăng tải tất cả các loại file, bao gồm cả file nhạc. Nó thậm chí còn có một tính năng chạy nhạc được tối thiểu hóa nhằm giúp bạn chạy một bài hát trong một lúc. Tuy nhiên, nếu muốn nghe toàn bộ album hoặc danh sách chơi nhạc, tốt hơn hết bạn nên sử dụng DropTunes, mà đã được giới thiệu tại đây.

Chúc các bạn thành công !

QTM (Theo Maketacheasier)

Những thủ thuật làm chủ kho dữ liệu trực tuyến Dropbox

TTO - Dropbox.com là dịch vụ sao lưu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng. Với 9 thủ thuật sau bạn có thể dễ dàng làm chủ kho dữ liệu của mình cùng Dropbox.

Dropbox là dịch vụ sao lưu miễn phí tốt nhất hiện nay nhờ khả năng hỗ trợ đa nền tảng

Sử dụng Symbolic Links để mở khóa tiềm năng của Dropbox

Sử dụng tính năng Symbolic Link trên Vista/Windows 7 sẽ giúp Dropbox hỗ trợ tốt hơn trong việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu.

Khi dùng tính năng symbolic link, bạn sẽ có thể đồng bộ với hai chương trình bất kỳ, vì Mklink giúp bạn thay đổi vùng lưu dữ liệu chương trình. Kết hợp cả hai cùng với điều kiện Internet phổ biến, người dùng luôn có thể “mang vác” dữ liệu của mình một cách dễ dàng.

Chẳng hạn, thao tác sau đây sẽ giúp bạn lưu profile của Firefox:

1. Tìm thư mục chứa profile sử dụng Firefox. Mặc định là %APPDATA%\Mozilla\Firefox.

2. Sao chép (copy) thư mục Firefox này vào thư mục Dropbox của bạn.

3. Xóa thư mục Firefox gốc.

4. Sử dụng Mklink để tạo liên kết giữa thư mục Firefox và thự mục gốc. Nếu thư mục Dropbox của bạn nằm ở ổ C:/, hãy thực hiện bằng dòng lệnh:

mklink /J %APPDATA%\Mozilla\Firefox C:/dropbox/Firefox

Bây giờ, trên bất cứ PC nào thực hiện thao tác tương tự, bạn cũng sẽ có thể sử dụng một profile Firefox chung. Với các ứng dụng khác, thao tác thực hiện cũng tương tự.

Chuyển tập tin sang Dropbox bằng thư điện tử

Đây là một trong số những tính năng được người dùng mong chờ nhất từ Dropbox - gửi mail cho chính mình để tự động đồng bộ với tài khoản Dropbox. Đáng tiếc là đến nay việc này không dễ thực hiện. Để có thể trải nghiệm với tính năng... chưa có trên Dropbox, bạn hãy nhờ vào Gmail. Về nguyên tắc, địa chỉ Gmail của bạn sẽ được dùng để tạm thời lưu trữ tập tin, sau đó đồng bộ cùng Dropbox.

Bạn cần tải về Gmail Drive, tiện ích biến Gmail thành ổ cứng di động. Gmail sẽ tạo hệ thống tập tin ảo dựa vào email gửi tới tài khoản Gmail, cho phép bạn duyệt chúng như các tập tin thông thường lưu trên ổ cứng.

Dùng lệnh Mlink, tạo symbolic link liên kết thư mục trên GMail Drive và thư mục mới tạo trên Dropbox. Điều đó có nghĩa bất cứ khi nào bạn gửi tập tin đính kèm tới tài khoản Gmail, chúng sẽ được tự động đồng bộ cùng tài khoản Dropbox.

Lưu trữ nhạc số trên “đám mây”

Nếu muốn truy cập bộ sưu tập nhạc số của mình mọi lúc mọi nơi, ở desktop hay laptop, bạn chỉ cần lưu trữ trên thư mục Dropbox, sau này chỉ cần truy cập thư mục ở bất kỳ máy nào cài đặt ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ (hỗ trợ cả Mac, Windows và Linux), bạn sẽ có trong tay những bản nhạc quen thuộc. Chỉ đáng tiếc là dung lượng gói miễn phí chỉ 2GB. Do đó, nếu là người thường xuyên di chuyển dữ liệu cần đồng bộ, bạn có thể trả phí gói Pro50 với mức gần 10 USD/tháng, bạn sẽ trở thành “ông chủ” thật sự dữ liệu quý giá của mình.

Với các tập tin MP3 và tập tin library.xml của iTune nằm trong thư mục Dropbox, âm nhạc sẽ theo bạn trên từng cây số.

Tận dụng Dropbox và tài khoản Gmail

Lưu trữ các thông số của Firefox đồng bộ trên nhiều PC

Với tiện ích mở rộng Xmarks, người dùng Firefox có thể luôn có được những trang bookmark quen thuộc, dù sử dụng “cáo lửa” ở đâu. Tuy nhiên, với các extention, lịch sử duyệt web thì không. Hãy sử dụng Dropbox để làm việc này.

Bạn cần kết hợp với phiên bản Firefox Portable, thay vì bản cài đặt để có thể đồng bộ ứng dụng mọi lúc mọi nơi. Đưa gói ứng dụng Firefox Portable vào thư mục Dropbox, bạn sẽ có Firefox mọi lúc mọi nơi cùng với dữ liệu quen thuộc.

Lưu trữ mật khẩu với Keepass

Bạn thường lưu mật khẩu của mỗi trang khác nhau, nhưng vì thế mà đôi khi quên thông tin đăng nhập. Để hỗ trợ người dùng, KeePass đã ra đời. Đây là công cụ mã mở, miễn phí lưu trữ mật khẩu an toàn. Công cụ này tạo ra mật khẩu ngẫu nhiên cho mỗi trang bạn sử dụng, trong khi bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu duy nhất của chương trình. Bất kể khi nào đăng nhập vào KeePass, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin xác thực, sau đó công cụ này sẽ tự động nhập mật khẩu cho các trang bạn dùng một cách an toàn.

Để sử dụng “trên từng cây số”, bạn có thể lưu tập tin mật khẩu của Keepass trên DropBox để sử dụng mọi lúc mọi nơi trên những máy đã cài Dropbox. Bạn không cần phải lo lắng vì KeePass đã mã hóa mật khẩu theo chuẩn AES 256-bit.

Sử dụng Dropbox để quản lý BitTorrent

Bạn cần có trình BitTorrent có thể tự động gọi tập tin .torrent từ thư mục, trong số này có uTorrent, Vuze… Bước tiếp theo là bạn tạo thư mục con trên Drobox, thiếp lập để trình ứng dụng tự động tải dữ liệu về đây (chẳng hạn ở máy công sở).

Khi PC tự động tải về, bạn có thể về nhà trên máy khác để nhận tập tin nhờ vào cơ chế đồng bộ của Dropbox.

Sử dụng Portable Dropbox để lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn

Sử dụng các ứng dụng di động (portable) không cần cài đặt ngay trên Dropbox

Đầu tiên, bạn tải về Portable Dropbox tại đây.

Sau đó giải nén và chuyển vào USB. Chạy tập tin này và làm theo hướng dẫn để cài đặt. Dropbox của bạn sẽ “di động” thật sự.

Đưa thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox

Trên Windows Vista và 7, bạn có thể dễ dàng lưu trữ thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox. Nhờ đó dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ, có mặt mọi lúc mọi nơi.

Để thực hiện, nhấp chuột phải vào My Documents và tới thẻ Location, nhấp vào nút Move để sắp xếp lại thư mục My Documents sang Dropbox.

NHẬT VƯƠNG (Theo Maximumpc)

Dropbox – Chiếc hộp thần kỳ

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ.

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux). Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox.

• Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa
  Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà. Ngay sau khi bạn click vào nút “Save”. Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động. Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần.
• Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng
  Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các an-bum ảnh của bạn. Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó. Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn. Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động nhóm.
• Với Dropbox, sao lưu trực tuyến là tự động
  Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ. Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị tan chảy thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn
• Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi
  Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn. Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn gọi là “Pack-rat”
• Dropbox thay thế:
  • Việc đính kèm tập tin vào e-mail
  • Sử dụng ổ USB để di chuyển dữ liệu sang máy tính có nối mạng khác
  • … và nhiều hơn nữa

~> Đăng kí ngay! <~

Các tính năng của Dropbox:

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực tuyến với máy tính của bạn
  • 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí
  • Đồng bộ hóa tất cả các thể loại và kích thước của tập tin
  • Đồng bộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và Linux
  • Tự động đồng bộ hóa khi có sự thay đổi được phát hiện
  • Làm việc với các tập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang offline. Các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại
  • Đồng bộ hóa hiệu quả – Khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu – giúp tích kiệm thời gian của bạn
  • Không lấn chiếm quá nhiều băng thông kết nối internet của bạn, bạn có thể điều chỉnh giới hạn của băng thông bằng tay
• Chia sẻ tập tin: Chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn thành chỉ với vài click chuột
  • Shared folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục đó
  • Bạn có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra”
  • Một thư mục “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn
  • Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm cả khả năng để trục xuất người đó ra và loại bỏ các tập tin chia sẻ từ máy tính của họ)
  • Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hình ảnh trong Dropbox của bạn.
• Sao lưu trực tuyến: Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó
  • Tự động sao lưu các tập tin của bạn
  • Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa
  • Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
  • 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
• Kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
  • Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy – chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
  • Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
  • “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox của bạn
  • Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó
  • Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
  • Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong Dropbox của bạn
• An toàn & Bảo mât: Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn
  • Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó
  • Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL)
  • Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn
  • Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc
  • Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử dụng
  • Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn
  • Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó. Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm
• Kết nối các thiết bị di động: Ứng dụng Dropbox miễn phí cho iPhone, iPad, và Android cho phép bạn:
  • Truy cập vào Dropbox của bạn
  • Xem các tập tin trong ứng dụng
  • Tải các tập tin về để xem offline
  • Chụp ảnh và quay phim và đồng bộ hóa chúng với Dropbox của bạn
  • Chia sẻ các liên kết và tập tin có trong Dropbox của bạn
  • Xuất các tập tin của sang các ứng dụng khác
  • Đồng bộ hóa các tập tin đã được tải về để chúng được cập nhật
  • Cung cấp phiên bản web giành riêng cho các thiết bị di động: http://m.dropbox.com/

Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:

• Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac OS X, hoặc Linux:
  • Cần tối thiểu 512MB RAM
  • OS:
    • Windows XP, Windows Vista, và Windows 7 (32 và 64-bit)
    • Mac: OS X Tiger (10.4)+
    • Ubuntu 7.10+ và Fedora Core 9+
• Đối với Dropbox website:
  • Internet Explorer 7+
  • Safari 3+
  • Firefox 3+
  • Opera 9+
• Đối với các thiết bị di động:
  • iPhone:
    • iPhone (mọi phiên bản) hoặc iPod Touch with iPhone
    • iPhone OS v3.0+
    • Một Apple ID để kết nối vào App Store
  • Android:
    • Android OS 1.5 (Cupcake)+
    • 2MB dung lượng ổ cứng trống trên thiết bị
    • Một SD card

Hiện tại, Dropbox đang cung cấp cho người sử dụng 3 gói dịch vụ bao gồm:

• Gói Basic: Đây là gói MIỄN PHÍ và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 2 GB
• Gói Pro 50: Đây là gói TRẢ PHÍ với $9.99/tháng hoặc $99.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 50 GB
• Gói Pro 100: Đây là gói TRẢ PHÍ với $19.99/tháng hoặc $199.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 100 GB

Các bạn có thể:

• Đăng kí sử dụng Dropbox tại đây
• Download Dropbox tại đây | Bản Dropbox Portable 0.7.45 tại đây
• Xem bài viết hướng dẫn sử dụng Dropbox của All 4 You Blog

Tên sản phẩm	Dropbox
Hãng sản xuất	Dropbox
Trang chủ	http://www.dropbox.com/
Thể loại	Công cụ lưu trữ dữ liệu
Bản quyền	Freeware – Miễn phí
Kích thước	12.89 MB
Giá bản quyền	$0
Tải về: https://www.dropbox.com/downloading

 theo PHẠM TIẾN DŨNG